如何在不同平台和场景下正确群发消息?
群发消息的方法因平台和使用场景而异,以下是常见的几种方式及操作指南,供你参考:
一、微信/QQ等社交软件
1. 微信群发(个人好友)
- 操作步骤:
- 打开微信 → 点击右下角【我】→ 【设置】 → 【通用】 → 【辅助功能】 → 【群发助手】 → 【开始群发】 → 新建群发 → 选择收件人 → 编辑内容发送。
- 注意事项:
- 每次最多选择200人,每天只能群发一次;
- 不支持群发图片/视频(仅文字);
- 需手动勾选联系人,无法自动筛选。
2. QQ群发
- 操作步骤:
- 打开QQ → 进入【联系人】→ 点击右上角【+】→ 选择【创建群聊】→ 勾选好友 → 发送消息。
- 替代方案:使用QQ邮箱的“群发单显”功能(隐藏其他收件人)。
二、短信群发
适合企业通知、验证码等场景,需通过第三方平台或运营商:
- 运营商服务:
- 中国移动/联通/电信提供企业短信服务,需提交资质申请。
- 第三方平台:
- 例如阿里云、腾讯云、云片等,注册账号后上传号码列表并编辑内容即可发送。
- 注意事项:需实名认证,内容需符合规范(避免营销敏感词)。
三、邮件群发
- 个人邮箱(如QQ邮箱、163邮箱)
- 在写邮件时,将多个收件人地址填入“收件人”或“密送”(BCC)栏(隐藏其他收件人)。
- 专业邮件群发工具
- 使用Mailchimp、SendGrid等工具,支持模板设计、数据分析,适合企业营销。
四、办公软件群发
- 钉钉/飞书/企业微信
- 支持一键发送公告、通知到全员或指定部门,需管理员权限。
- 微信群发(企业微信)
- 企业微信可批量发送消息给客户或员工,支持图文、文件,且无人数限制。
五、注意事项
- 内容合规性:
- 避免发送骚扰信息,需遵守《反垃圾信息法》及平台规则。
- 用户同意:
- 营销类消息需提前获取用户授权(如短信、邮件)。
- 测试发送:
- 首次群发前,先小范围测试,避免格式错误或链接失效。
根据你的需求选择合适的工具,并确保内容简洁、有价值。如果是节日祝福等轻量场景,微信/QQ群发即可;若是企业级需求,建议使用专业工具提高效率。