离职证明怎么写?

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  离职证明是员工离职时由用人单位出具的正式文件,用于证明员工与公司的劳动关系已解除。以下是撰写离职证明的要点和模板示例,供参考:

离职证明怎么写?


离职证明的核心要素

  1. 员工基本信息:姓名、身份证号、职位。
  2. 在职时间:入职日期和离职日期。
  3. 工作表现(可选):简要说明员工在职期间的表现(如无纠纷,可简化)。
  4. 离职原因:通常表述为“个人原因”“协商一致”等中性措辞。
  5. 公司确认:明确双方劳动关系已解除,无劳动纠纷。
  6. 公司信息:公司名称、盖章、开具日期。


注意事项

  1. 内容真实:避免虚假信息(如虚构离职原因),以免引发法律风险。
  2. 措辞中性:不写对员工不利的内容(如“被辞退”“严重违纪”等),除非有法律依据。
  3. 法律义务:根据《劳动合同法》,公司有义务在离职时出具证明。
  4. 盖章生效:必须加盖公司公章或人事专用章,否则无效。


模板示例

离职证明

兹证明XXX(身份证号:XXXXXXXXXXXXXX),自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日在我公司担任XX部门XX岗位。因个人原因申请离职,经协商一致,已办妥所有离职手续,双方劳动关系自即日起解除。

在职期间,其工作表现良好/优秀,未有违反公司规章制度的行为。

特此证明。

公司名称(盖章)

XXXX年XX月XX日


特殊情况补充

  • 若涉及竞业限制或保密协议,可注明:“双方已履行竞业限制/保密约定”。
  • 若员工主动要求,可注明“工作已交接完毕”。


常见问题

  1. 公司不开具离职证明怎么办?

    可向当地劳动监察部门投诉,要求公司履行法定义务。

  2. 离职证明能否写离职原因?

    可以,但需客观中立(如“个人原因”“合同到期”),避免主观评价。

  如果需要进一步调整,可告知具体场景(如被裁员、协商解除等),以便提供更精准的建议。